Для приобретения статуса дилера необходимо выполнение следующих условий:
работа с ООО «САК» по договору «крупный опт» по номенклатуре автомобильного крепежа не менее года;
стабильные ежемесячные заказы в объеме не менее 8 тонн;
заказ каждой номенклатурной позиции в объеме не менее грузовой единицы;
заполнение анкеты дилера с предоставлением информации о складских площадях, географии продаж.
По запросу Поставщика Покупатель формирует в программе «Автоматизированная система управления, анализа и планирования продаж через дилерскую сеть» (далее по тексту – «Программа») «Годовую спецификацию» в разбивке помесячно.
В целях уточнения годовой спецификации Покупатель формирует в «Программе» «Помесячную спецификацию» за 40 календарных дней до начала планового месяца.
Покупатель формирует «Плановую заявку» в «Программе» не позднее 23 числа предшествующего плановому месяцу (если 23 число выпадает на выходные или праздничные дни, то Покупатель обязан сформировать заявку в последний рабочий день предшествующий 23 числу).
Покупатель формирует «Дополнительную заявку» в «Программе» с 24 числа предшествующего плановому месяцу по 5 число планового месяца (если 5 число выпадает на выходные или праздничные дни, то покупатель обязан сформировать «Дополнительную заявку» не позднее последнего рабочего дня предшествующего 5 числу), при этом объем «Дополнительной заявки» должен составлять не более 20% от «Плановой заявки».
Общий объем заказа по «Плановой заявке» и «Дополнительной заявке» должен быть не менее общего объема, заявленного на данный месяц в «Годовой спецификации», при этом допускается варьирование объемов внутри номенклатурного ряда, вызванное объективным воздействием внешних факторов рыночной среды.
Отклонение общего количества каждого наименования продукции, указанного в «Плановой заявке» и «Дополнительной заявке», может составлять не более, чем «±» 20 % попозиционно от количества, указанного в «Помесячной спецификации». В случае неисполнения указанного условия выполнение заявок в полном объеме Поставщиком не гарантируется.
Покупатель в случае возникновения необходимости формирует «Сверхплановую заявку» в «Программе» с 6 по 20 число планового месяца, при этом Поставщик оставляет за собой право отказать в приеме сверхплановой заявки. Поставщик принимает сверхплановую заявку исходя из наличия остатков товара на складе Поставщика.
Покупатель в случае возникновения факта недопоставки за предыдущий месяц формирует заявку «Недопоставка» в «Программе» 6 числа планового месяца.
Комплектация товара производится в соответствии с принятыми на плановый месяц заявками.
Объем заявки по каждой номенклатурной позиции должен быть кратен грузовой единице (гофрокоробка). При формировании заявки, Покупатель должен учитывать, что «Программа» обрабатывает заказ согласно нормам вместимости грузовой единицы. При заказе номенклатуры в объеме не кратном грузовой единице «Программой» предоставляется возможность выбора округления объема в большую сторону, в меньшую сторону или отказа от заказа номенклатурной позиции. Для заказа номенклатурной позиции в объеме, менее указанной нормы, в «Программе» предусмотрено формирование «Нестандартной заявки».
Для перевода количества штук в килограммы используется чистый вес одной детали согласно Сводного производственного справочника ОАО «БелЗАН». Упаковка производится исходя из фактического чистого веса, указанного в листе-сертификате завода-изготовителя. В связи с этим возможно возникновение разницы между количеством (в штуках) указанном в заявке и количеством (в штуках) отгруженном фактически. Данная разница перепоставкой или недопоставкой не считается.
По ряду номенклатурных позиций Поставщик оставляет за собой право предложить Покупателю скорректировать объем заказа до объема целесообразного с точки зрения завода-изготовителя, либо снять заказ по этой номенклатурной позиции.
Периодом поставки является период с 6 числа планового месяца по 5 число месяца, следующего за плановым. Отгрузка товара осуществляется поставщиком в течение периода поставки.
Поставка товара осуществляется путем его выборки со склада Поставщика, расположенного по адресу: Башкортостан, г. Белебей, ул. Сыртлановой 1 литер А. (схема проезда). Выборка товара производится Покупателем за свой счет путём самовывоза. Покупатель предоставляет поставщику информацию о грузоподъемности транспорта до начала периода поставки. Транспорт для вывоза, подготовленного к отгрузке товара, должен быть предоставлен в течение трех рабочих дней с момента извещения Покупателя о готовности комплектации на указанный Покупателем транспорт. Отгрузка товара осуществляется только при наличии у представителя Покупателя оригинала доверенности. Выдача сопроводительных документов представителю Покупателя осуществляется до 16.00 ч. местного времени.
Автомобильный транспорт, подаваемый Покупателем под погрузку, должен соответствовать следующим требованиям:
